O rateio de custos é um conceito essencial para qualquer empresa que queira manter seus gastos sob controle e maximizar seus lucros. No entanto, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre o que é o rateio de custos, qual seu significado, a sua importância e como fazer corretamente.
Neste artigo, vamos explorar essas questões de forma clara e simples, fornecendo o significado de rateio e informações práticas sobre como você pode implementar o rateio de custos em sua empresa para obter melhores resultados financeiros.
Se você é um empresário ou gestor que deseja controlar melhor os custos de sua empresa, continue lendo para saber mais sobre o rateio de custos e como aplicá-lo em sua empresa.
O que é rateio de custos?
A palavra rateio significa uma divisão proporcional por uma base que tenha dados conhecidos em cada uma das funções em que se deseja apurar custos.
O rateio de custos é, portanto, uma técnica contábil que consiste em distribuir os custos de uma empresa entre suas atividades, produtos ou serviços. Ele é utilizado para calcular o custo real de cada atividade ou produto e, assim, proporcionar decisões mais precisas em relação à alocação de recursos e precificação.
Por exemplo, imagine que uma fábrica produz dois tipos de produtos: A e B. Ambos os produtos possuem custos específicos, como matéria-prima e mão de obra direta, mas compartilham alguns custos, como aluguel do prédio e salários dos funcionários.
Nesse caso, a empresa deve utilizar o rateio de custos para distribuir os custos compartilhados entre os produtos de acordo com algum dos métodos que apresentaremos neste artigo.
Trata-se de um indicador estratégico que pode ser utilizado pelas organizações para garantir um acompanhamento mais preciso dos gastos. Verificando assim se há possibilidade de continuar operando normalmente.
Qual é a relevância do rateio de custos?
Um dos primeiros pontos, como podemos perceber, é o conhecimento interno da empresa por meio da análise de custos. A partir daí, é possível descobrir quais são os custos com cada parte da produção, desde a compra de insumos até o final do processo logístico.
Com esse conhecimento, pode-se identificar pontos que estejam tendo gastos excessivos, conseguindo diminuir desperdícios, aumentar os ganhos e maximizar a rentabilidade. Isso faz com que as tomadas de decisões sejam mais estratégicas e eficientes no dia a dia.
Outro ponto é a compreensão de como cada setor da empresa está operando. Muitas vezes, o gestor de um determinado setor consegue realizar seu trabalho gastando pouco e sendo econômico. Enquanto que outro necessita de gastos maiores, devido a características inerentes da sua área. Assim, fica mais fácil identificar se há necessidade de remanejamento de verbas ou, até mesmo, de corte de orçamento para o setor – visando à economia.
Um terceiro ponto importante acerca do rateio de custos diz respeito à precificação. Afinal, cada item possui o seu custo (além dos indiretos) que devem ser observados para estabelecer o preço real do produto. O rateio, assim, é uma ferramenta importante para garantir a cobertura de todas as despesas referentes à produção.
Custos diretos e indiretos
Para começar há que se considerar a diferença entre custos diretos e indiretos:
Custos diretos
Custos diretos são aqueles que estão diretamente relacionados à produção de um produto ou serviço e podem ser facilmente identificados e mensurados. Em outras palavras, são os custos que seriam eliminados se o produto ou serviço não fosse produzido.
Alguns exemplos de custos diretos incluem a matéria-prima utilizada na produção, mão de obra direta, comissões de vendas e custos de energia elétrica para equipamentos específicos de produção.
Por exemplo, uma empresa que produz camisas utiliza tecido, linha e botões como matéria-prima para a produção das mesmas. Esses são custos diretos, pois estão diretamente relacionados à produção das camisetas. Outro exemplo seria uma empresa que produz joias. Nesse caso, a mão de obra utilizada na produção das joias é um custo direto, uma vez que está diretamente relacionado à produção do produto.
Os custos diretos são importantes para a gestão empresarial, pois podem ser facilmente rastreados e atribuídos a um produto ou serviço específico. Isso permite uma melhor análise e controle dos custos de produção, bem como a tomada de decisões mais precisas em relação à precificação e alocação de recursos.
Custos indiretos
Já os custos indiretos são aqueles que não estão diretamente relacionados à produção de um produto ou serviço e não podem ser facilmente identificados e mensurados. Em outras palavras, são os custos que não seriam eliminados se o produto ou serviço não fosse produzido.
Alguns exemplos de custos indiretos incluem aluguel do prédio, salários e benefícios dos funcionários da administração e vendas, despesas de manutenção e seguro.
Voltemos aos exemplos anteriores das empresas que produzem camisas e jóias. A primeira pode ter um custo indireto de aluguel do prédio em que a produção é realizada. Esse custo não está diretamente relacionado à produção das camisas, mas é necessário para que a produção possa acontecer.
Outro exemplo seria ligado ao departamento de marketing da empresa de jóias. O salário dos funcionários desse departamento são custos indiretos, pois não estão diretamente relacionados com a produção das jóias, mas são necessários para a promoção e venda das mesmas.
Os custos indiretos são importantes para a gestão empresarial, pois podem afetar significativamente o custo total de produção de um produto ou serviço. Eles devem ser alocados proporcionalmente aos produtos ou serviços produzidos e podem ser calculados através do rateio de custos.
Assim como ocorre com os custos diretos, a análise dos custos indiretos é essencial para uma gestão eficiente dos recursos e para a tomada de decisões precisas em relação à formação de preços e investimentos em áreas estratégicas da empresa.
Métodos de rateio de custos
Rateio por absorção
O rateio por absorção é uma técnica contábil utilizada para alocar os custos indiretos aos produtos ou serviços produzidos. Nessa técnica, os custos indiretos são distribuídos aos produtos de acordo com uma taxa de absorção, que é calculada com base no total dos custos indiretos e no total dos custos diretos.
Por exemplo, imagine que uma empresa fabrica dois tipos de produtos: camisas e calças. Os custos diretos para a produção de cada produto são conhecidos, mas há custos indiretos que precisam ser alocados, como aluguel e salários administrativos. Para isso, a empresa calcula uma taxa de absorção, que é a proporção dos custos indiretos em relação aos custos diretos.
Se a taxa de absorção for de 50%, significa que metade dos custos indiretos serão alocados para cada produto com base no custo direto. Assim, se o custo direto para produzir uma camisa for de R$ 20 e a taxa de absorção de 50%, a camisa terá um custo indireto de R$ 10. Se o custo direto para produzir uma calça for de R$ 30, a calça terá um custo indireto de R$ 15. Dessa forma, o custo total de cada produto será calculado somando o custo direto e o custo indireto alocado através da taxa de absorção.
O rateio por absorção é útil para empresas que possuem custos indiretos significativos em relação aos custos diretos e precisam alocá-los de forma justa entre os produtos produzidos.
Rateio por headcount
O rateio por headcount é uma técnica de alocação de custos que distribui os custos indiretos entre as unidades de negócio com base no número de funcionários em cada área. Essa técnica é útil para empresas que possuem áreas com diferentes níveis de complexidade e custos indiretos.
Por exemplo, imagine uma empresa com três áreas: produção, vendas e administração. Se houver 50 funcionários na produção, 20 na área de vendas e 10 na administração, por exemplo, os custos indiretos seriam distribuídos em proporção a esses números.
Assim, se os custos indiretos totais da empresa somam R$ 1 milhão, a área de produção receberia R$ 500.000,00, a área de vendas receberia R$ 200.000,00 e a área de administração receberia R$100.000,00.
Rateio por meio de atividade
O rateio por meio de atividade é uma técnica de alocação de custos que distribui os custos indiretos entre as unidades de negócio com base nas atividades realizadas em cada área. Essa técnica é útil para empresas que possuem áreas com diferentes níveis de complexidade e atividades.
Voltemos ao exemplo da empresa com três áreas: produção, vendas e administração. A área de produção executa atividades específicas, como montagem e embalagem, enquanto a área de vendas realiza atividades diferentes, como visitas a clientes e elaboração de propostas. Por outro lado, a área de administração incluiu atividades ligadas à contabilidade e recursos humanos.
Nesse caso, a empresa pode utilizar o rateio por meio de atividade para distribuir os custos indiretos entre as áreas com base nas atividades realizadas em cada uma. Se a montagem e a embalagem na área de produção representam 60% do total das atividades realizadas e as atividades desempenhadas pelas outras duas áreas, 20% cada, a área de produção receberia 60% dos custos indiretos totais e o restante seria dividido igualmente entre vendas e administração.
Assim, se os custos indiretos totais da empresa somam R$ 1 milhão, a área de produção receberia R$ 600.000,00 (60%), a área de vendas receberia R$ 200.000,00 (20%) e a área de administração receberia R$ 200.000,00 (20%).
Rateio por faturamento
O rateio por faturamento é uma técnica de alocação de custos que distribui os custos indiretos entre as unidades de negócio com base no faturamento realizado por cada área. Essa técnica é útil para empresas que possuem áreas com diferentes níveis de receitas e custos.
Suponhamos que a empresa X venda três produtos: A, B e C. Em um determinado período, o faturamento total da empresa foi de R$ 1.000.000,00, sendo que o produto A representou 50% desse faturamento, o produto B representou 30% e o produto C representou 20%.
A empresa possui custos indiretos que precisam ser alocados a cada produto vendido, como aluguel, energia elétrica, salários administrativos, entre outros. Os custos indiretos totais da empresa foram de R$ 500.000,00. Para utilizar o rateio por faturamento, a empresa deve alocar os custos indiretos a cada produto com base nas suas respectivas receitas.
Nesse caso, o produto A receberia R$ 250.000,00 (50% de R$ 500.000,00), o produto B receberia R$ 150.000,00 (30% de R$ 500.000,00) e o produto C receberia R$ 100.000,00 (20% de R$ 500.000,00).
Por que o rateio de custos é vantajoso?
Saber aplicar o rateio de custos de forma eficiente permite uma gestão integrada mais eficiente no dia a dia. Sabe-se, dessa forma, quais são os gastos que cada setor possui, se são justos ou não pela qualidade de suas atividades e pode-se avaliar, assim, se há necessidade de remanejamento de orçamentos ou cortes de gastos. É possível, também, avaliar se um setor não está precisando de realocação de verbas, para que possa desenvolver suas atividades com maior qualidade.
Eficiência nos processos
Isso porque, em alguns casos, um custo maior pode implicar em melhor eficiência nos processos. Por exemplo, ao optar por um transporte multimodal, pode-se obter um melhor desempenho nos processos, sem aumentar muito o custo no final do mês. Além de garantir que o produto chegará mais rapidamente e de forma mais segura na mão do cliente – representando um ganho para a empresa por meio do cumprimento do prazo de entrega.
E permanecendo na temática de transportes, isso é essencial: por meio do rateio de custos, você pode, por exemplo, avaliar que o gasto para manter a sua própria frota de caminhões não está compensando para mantê-la, e optar por um serviço terceirizado. Ou, em outros casos, avaliar se uma rota realizada pelos seus caminhões é realmente produtiva ou se é possível encontrar uma mais rentável e viável.
Gestão de custos
O rateio de custos permite, assim, uma precisão quase cirúrgica nas análises internas, melhorando a gestão de custos do negócio. Além disso, permite também uma divisão justa e proporcional dos gastos internos da organização.
Essa questão da proporcionalidade é bem cara, e é possível compreender sua importância se aplicarmos um exemplo da vida pessoal na questão do rateio.
Pense em amigos morando em um apartamento. Um deles ocupa o maior quarto, com suíte, enquanto os demais dividem o outro quarto. É justo que os três paguem o mesmo valor na divisão do aluguel? Não. É necessário realizar uma divisão proporcional, ou o valor poderá pesar para os amigos que não usufruem do mesmo conforto que o primeiro.
Quais são as melhores práticas para o rateio de custos?
Algumas práticas importantes devem ser levadas em consideração na hora de realizar o rateio de custos, principalmente quando há o cálculo dos custos indiretos. Um primeiro ponto é saber quais são, de fato, passíveis de rateio. São eles:
- Infraestrutura (água, energia elétrica, telefone, aluguel);
- Salários e encargos sociais;
- Serviços terceirizados;
- Impostos e taxas;
- Custos de depreciação de maquinário;
- Custos com a manutenção dos funcionários no local de trabalho e execução dos trabalhos (material de escritório, uniformes, refeições, entre outros).
Outro ponto é manter um acompanhamento preciso acerca dos cálculos. Caso você não tenha um software com essa função específica, é possível realizar os registros por meio de uma planilha no Excel – que ajudará a conferir as informações, verificar se todos os dados estão corretos e mantê-los para uma consulta posterior, caso seja necessário.
Outra prática importante é a realização de relatórios com as informações obtidas por meio da análise de custos para a realização do rateio. Dessa forma, há um melhor entendimento dos gastos totais setor a setor da organização, permitindo mais controle sobre os gastos internos e verificando o que pode ser feito para maximizar lucro e eficiência.
Apesar de não ser um assunto extremamente complexo, o rateio de custos é um tema que merece demasiada atenção por parte dos diretores da organização, a fim de proporcionar um desenvolvimento sustentável, bem como manter o funcionamento adequado do negócio. E, como vimos, ele é bastante útil para um melhor entendimento do setor de logística da sua empresa.
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