Gestão de logística e transporte: conheça o sistema TMS

por | Gestão, Logística, Tecnologia

A gestão de transporte é fundamental na logística das empresas, porque ela é responsável pelos fluxos de matéria-prima e produtos acabados. Desse modo, os gestores de logística buscam ferramentas tecnológicas — como o TMS — para auxiliar no planejamento, controle e monitoramento mais efetivo dos processos.

Então, você conhece o sistema TMS? No texto de hoje vamos falar sobre essa tecnologia e como ela pode auxiliar na gestão de logística.

O que é um sistema TMS?

TMS é a sigla para “Sistema de Gerenciamento de Transporte” (do inglês Transportation Management System). Portanto, trata-se de um software utilizado pelas empresas embarcadoras para planejar seus transportes, executar as atividades de forma otimizada e produtiva. Além de monitorar todas as etapas do processo de distribuição da cadeia — de forma integrada.

O principal objetivo do sistema TMS é reduzir custos nos processos logísticos através de controles e auditoria nos pagamentos.

Quais são as funcionalidades?

O TMS possui diversas funcionalidades para auxiliar a gestão dos processos de transporte. Então, conheça alguma delas:

Cadastro das tabelas de transporte e prazos de entrega

O sistema permite cadastrar os valores das tarifas de frete por peso, distância (km), por tipo de veículo, prazo de entrega e transportadora.

Simulação da escolha do melhor transporte

Aliás, alguns softwares possuem a opção de simular, com diversas parametrizações, qual é a melhor opção de transportadora para cada tipo de embarque. Trazendo assim informações como valor de frete e prazo de entrega.

Controle das ocorrências

Facilita o acompanhamento das informações, desde a coleta até a entrega ao cliente final. Consegue detectar problemas como devoluções, avarias e reentregas.

Roteirização

Avalia as melhores rotas que o veículo deverá percorrer, analisando distâncias entre as entregas, horários e restrições das vias.

Rastreamento da carga

É possível acompanhar em tempo real o status das coletas e entregas. Aliás, alguns sistemas utilizam aplicativos mobile que atualizam as entregas e ainda informam os dados do recebedor da mercadoria.

Controle dos pagamentos

Permite controlar despesas extras como diárias, re-entregas, devoluções entre outros.

Indicadores de desempenho

O sistema fornece indicadores referentes à sua operação de transporte e também dados com números de performance da transportadora.

Quais são os benefícios do sistema TMS para a logística?

Podem-se destacar diversos benefícios após a implantação do sistema TMS, como:

Troca eletrônica de dados

Os fornecedores de transporte enviam eletronicamente as informações relacionadas à operação, reduzindo a possibilidade de erros e retrabalhos.

Rastreamento em tempo real

Com o sistema, o gestor possui as informações de forma rápida, podendo se antecipar na resolução, caso haja algum problema.

Conferência automática dos fretes

Auxilia o processo de pagamento dos fretes, pois aponta as divergências entre o valor cobrado pelo transportador e o valor negociado.

Integração com sistema ERP

É possível realizar uma administração integrada, facilitando a escrituração fiscal e a contabilização dos fretes. Com isso, tem-se a leitura de todos os dados das notas fiscais e facilidade na emissão de relatórios gerenciais.

Existem diversos tipos de sistema TMS disponíveis no mercado. Porém, o importante é analisar qual se adapta melhor ao seu modelo de negócio, pois há grandes benefícios para as empresas. Assim, se ele for utilizado da maneira correta, torna-se um diferencial para gestão de logística.

Gostou de saber todos os benefícios do TMS? Conhece algum outro benefício ou característica? Então, que tal compartilhar seu conhecimento? Deixe o seu comentário aqui no blog!

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