Toda a cadeia de produção necessita de cuidados para sua otimização. Isso é essencial não só para melhorar a produtividade de ponto a ponto, mas também para evitar futuros problemas que possam prejudicar o andamento do negócio.
Por meio da melhoria de um dos pontos, potencializa-se os passos posteriores ou anteriores do processo. A logística, por exemplo, cumpre um papel estratégico e importante para aumentar os resultados na cadeia de suprimentos (Supply Chain), o que é essencial para o início da produção.
Continue lendo e veja como uma logística de suprimentos é primordial para a sua empresa e confira dicas de como otimizá-la. Assim, você estará pronto para explorar todo o potencial da cadeia produtiva. Acompanhe!
A importância da integração entre fornecedores e unidades
Um primeiro ponto que precisa ser ressaltado é a importância da integração entre os fornecedores de suprimentos e as unidades da empresa.
Isso porque todo o processo produtivo depende de uma boa relação com os abastecedores de insumos, a fim de negociar melhores condições, manter prazos condizentes com a demanda e evitar demoras, atrasos e problemas no processo de reposição, já que a entrega do produto final, no prazo determinado, depende dessas condições.
Por exemplo, se as unidades não notificarem a necessidade de recompor o estoque de determinado item, o fornecedor poderá não entregá-lo no prazo necessário. Com isso, impacta-se todo o processo, causando danos de ponta a ponta.
A integração entre fornecedores e unidades é primordial para uma melhor gestão dos recursos. Já que, desta forma, só se realizarão as aquisições de insumos que realmente sejam necessários, evitando desperdício.
Um bom gestor logístico estará sempre atento para a promoção dessa união, incentivando-a. Principalmente por meio da abertura de uma comunicação direta, eficiente e sem ruídos entre as partes.
Isso pode ser feito até mesmo de forma automatizada, por meio de um software que já encaminhe o pedido para a empresa fornecedora. Assim, a partir da notificação dos responsáveis pela logística, é verificada a necessidade de reposição, de acordo com as quantidades adequadas e dentro de um prazo apropriado.
A importância da logística para a cadeia de suprimentos
Uma visão integrada da logística, de forma a contemplar todo o processo produtivo, é fundamental para a melhoria dos resultados do negócio. E com a cadeia de suprimentos não é diferente.
Uma logística integrada começa no início da cadeia, por meio da administração de materiais e insumos, em que se pode, inclusive, utilizar a tecnologia para a automatização do processo. É aí que entra a logística de suprimentos. Por meio dela há:
- o controle do material necessário para a elaboração dos produtos, verificando se as quantidades disponíveis atendem às necessidades do negócio;
- a negociação de compra com fornecedores, retomando o ponto de que falamos no item anterior;
- controle de qualidade da matéria-prima recebida;
- o armazenamento adequado dos insumos nos espaços destinados a este fim, garantindo maior durabilidade e o mínimo de prejuízos por possíveis perdas, administrando prazos de validade e alocação adequada de peças frágeis;
- o transporte dos insumos do estoque ou locais de armazenamento para o espaço de produção.
Vantagens da logística de suprimentos
Por meio de uma logística de suprimentos eficiente é possível reduzir custos, já que o bom relacionamento com fornecedores e contratos de fidelização de reposição podem garantir preços melhores na aquisição.
Além disso, uma melhor estruturação de processos derivada da visão de logística integrada auxilia na otimização dos recursos. Evitando assim falhas em todas as partes da produção e minimizando prejuízos. Inclusive, garantindo um melhor aproveitamento dos insumos.
Por exemplo, uma logística de suprimentos garante um armazenamento adequado dos insumos. Reduzindo assim perdas derivadas de encaixotamentos errados, quebras de peças, entre outros problemas.
Ganha-se também agilidade, já que há uma maior eficiência de todos os setores. O planejamento estratégico promovido pela implementação da logística de suprimentos também é importante nesse ponto. Principalmente por promover tomadas de decisões mais conscientes e rápidas.
Reduz-se os riscos não só de perdas, mas também de acidentes com os colaboradores devido ao manuseio inadequado dos suprimentos, como produtos químicos, perfurocortantes, entre outros.
Todos os itens anteriores geram um aumento da produtividade, principalmente no que diz respeito à cadeia de suprimentos. Por meio, portanto, da sinergia gerada entre os setores, bem como maior controle dos processos.
Por fim, a logística de suprimentos gera vantagens em relação à concorrência. Implementando-a, os processos de produção funcionam corretamente, por meio de uma comunicação interligada – que garante um produto de melhor qualidade e que chega no prazo. Evitando, assim, a perda de vendas por indisponibilidade dos produtos.
Realizando a otimização da logística de suprimentos
Mas, como promover essa integração e criar, de fato, uma logística de suprimentos eficiente em seu negócio? São necessárias algumas mudanças importantes, incluindo gestão de pessoas e questões estruturais, tais como:
- comece traçando o mapeamento de processos da empresa, desde o início da produção, a fim de identificar pontos fortes e principalmente os pontos fracos que precisam ser otimizados;
- realize treinamentos com funcionários dos mais diversos setores, ensinando-os sobre a importância da integração entre todos os setores produtivos, principalmente entre logística e cadeia de suprimentos;
- estabeleça uma comunicação aberta, eficiente e direta com os fornecedores, negocie valores mais atrativos para a compra de insumos;
- realize planejamentos estratégicos que contemplem uma visão integrada;
- implemente softwares de gestão logística que realizem o acompanhamento dos suprimentos em estoque e permitam que se faça pedidos;
- elabore métricas de avaliação de desempenho operacional, de forma a acompanhar os resultados obtidos;
- avalie os resultados encontrados a partir das métricas e realize as mudanças e direcionamentos necessários nas operações logísticas;
- considere a satisfação e fidelização do cliente nas avaliações, bem como o índice de produtividade e qualidade dos produtos;
- readéque os pontos frágeis encontrados na avaliação e mensuração, de forma a buscar um aprimoramento constante.
Implementando essas medidas, você conseguirá uma gestão de logística de suprimentos mais eficiente. De forma a explorar todo o potencial da sua organização e, conseguir assim, se destacar no mercado.
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