Cuidar da gestão logística de uma empresa envolve uma série de desafios para garantir maior eficiência nas rotinas da organização. Para isso, é importante buscar dicas e informações que auxiliem na otimização do dia a dia empresarial. Um dos pontos que exige bastante atenção por parte do gestor desse setor é a logística da cadeia de suprimentos.
A gestão dessa cadeia cumpre um papel extremamente estratégico na empresa. Principalmente por proporcionar a entrega de determinado produto ou serviço em tempo hábil, com qualidade e um bom custo-benefício.
Então, continue lendo para saber mais sobre esse conceito e a sua importância para a empresa!
O que é uma gestão de cadeia de suprimentos?
A gestão da cadeia de suprimentos (também conhecida como supply chair management) é um processo que promove o gerenciamento eficiente dos suprimentos. Desde os canais de aquisição, a produção dos produtos ou serviços, o armazenamento dos itens em estoque e sua distribuição até o cliente final.
Em outras palavras, ela integra todos os elementos da cadeia de produção. Não só a aquisição e uso dos suprimentos, mas também as técnicas utilizadas para explorar o máximo das potencialidades de cada ponto da cadeia que envolva o uso dos insumos, como:
- transporte;
- estoque dos produtos;
- custo de produção, etc.
Qual a sua importância para a empresa?
Uma gestão da logística da cadeia de suprimentos eficiente, em primeiro lugar, oferece uma maior integração entre os setores. Isso permite maior fluidez na cadeia produtiva. Evitando assim, maiores problemas e gargalos que impossibilitem a realização de um trabalho eficiente.
Se há atrasos na solicitação de insumos, por exemplo, o setor de produção fica travado, sem conseguir realizar suas atividades efetivamente, prejudicando todos os demais pontos. Portanto, essa situação seria evitada com uma boa gestão desse setor.
Ela representa, também, uma redução nos custos da produção. Já que se torna possível realizar acordos com fornecedores para a obtenção de preços melhores. Além de reduzir as perdas produtivas e ter um melhor amarzenamento.
Outro ponto que evidencia a importância de uma boa gestão da cadeia de suprimentos é a melhoria do produto final a ser entregue para o cliente. Afinal, há uma otimização de todo o processo produtivo, tais como os seguintes passos:
- aquisição de insumos de qualidade, com bom custo-benefício, por meio de uma gestão de relacionamento com fornecedores;
- possibilidade de oferecer um produto de melhor qualidade por um preço justo para o cliente final;
- redução em perdas produtivas e geração de defeitos que possam chegar ao cliente final;
- redução nos custos de transporte e prazos de entrega, fazendo com que o item chegue às mãos do usuário mais rapidamente;
- maior satisfação do cliente diante dos benefícios proporcionados nos itens anteriores.
Como fazer uma gestão de logística da cadeia de suprimentos eficiente?
Saber a importância e os benefícios de uma boa gestão de logística da cadeia de suprimentos é essencial para a realização de um bom trabalho. Contudo, também é imprescindível acompanhar as principais dicas para tornar o processo mais eficiente. Então, confira as 5 principais delas.
1. Tenha controle sobre os fornecedores
O início do processo produtivo se dá por meio da aquisição dos insumos com os fornecedores. Assim, para que a logística da cadeia de suprimentos seja mais eficiente, é essencial ter um bom controle sobre esta parte.
O gestor deve, em primeiro lugar, pesquisar quais são os fornecedores que propiciam o melhor custo-benefício para a organização. De forma a adquirir matéria-prima de qualidade, que não coloque em xeque a condição do produto. Oferecendo, portanto, o melhor para o cliente final a um preço justo.
Além disso, estas empresas devem operar com prazos aceitáveis, serem responsáveis e não atrasarem as entregas para a empresa. Também devem estar dispostas a oferecer relações de parceria, de forma a conquistar melhores preços na aquisição por meio de contratos de fidelização.
Uma forma de garantir isso é por meio da exigência de certificados de qualidade e controle de práticas sustentáveis. É imprescindível, também, monitorar a reputação dos fornecedores no mercado periodicamente.
2. Padronize processos
A padronização de processos é uma das maiores aliadas de uma boa gestão da logística da cadeia de suprimentos. Trata-se de uma forma de garantir eficiência ponta a ponta da cadeia, já que todos os setores envolvidos deverão seguir os padrões estabelecidos.
Isso evita, por exemplo, problemas com retrabalho e readequações ao passar pelos pontos da cadeia produtiva. Diminuindo assim o tempo de produção e agilizando a entrega do produto.
Há, também, outros benefícios da padronização, tais como:
- redução de custos;
- aumento da produtividade;
- redução de desperdícios;
- eliminação de etapas que não sejam imprescindíveis para a produção;
- estabelecimento de um padrão de qualidade a ser aplicado;
- maior controle sobre mensuração e coleta de dados;
- adoção de práticas eficientes que ofereçam diferencial competitivo para a empresa.
3. Otimize a comunicação
Uma gestão da logística da cadeia de suprimentos eficiente auxilia na integração entre os setores. Para que isso aconteça, é essencial otimizar a comunicação entre os departamentos.
Quer ver um exemplo? O setor de produção percebe que determinada matéria-prima não está trazendo o retorno esperado no que concerne à qualidade, gerando desperdício além das taxas aceitáveis.
A partir de uma maior comunicação entre as áreas, o responsável comunicará ao gestor de compras de suprimentos sobre a necessidade de trocar o fornecedor, já que as perdas acarretarão em prejuízos a longo prazo para a empresa.
Assim, a comunicação rápida, direta e eficiente do problema agiliza a resolução da questão. Além de, reduzir a proporção das perdas e otimizar a eficiência da cadeia produtiva.
4. Automatize processos
Um sistema de gestão para logística permite uma maior rapidez na realização de processos. Já que o software realizará automaticamente ações que demandariam muito mais tempo se fossem feitas de forma manual.
Além disso, há uma redução considerável de falhas humanas, já que o sistema contém os algoritmos próprios que determinam a realização da função. Veja um exemplo disso: quando um funcionário deixa de verificar o controle de estoque por um dia, pode não perceber a redução de determinado insumo no local, atrasando o pedido junto ao fornecedor.
Por meio do uso de software de gestão, a entrada e saída dos itens do estoque são automatizadas. De forma que, ao alcançar um limiar estipulado pelo gestor, uma notificação de necessidade de reposição é enviada automaticamente.
Ainda há outras vantagens, tais como:
- controle facilitado do estoque, picking e localização dos itens no espaço;
- geração de listas com informações sobre o que está presente no estoque, evitando desperdícios;
- acompanhamento das atividades dos colaboradores, verificando produtividade;
- geração de relatórios acerca da entrada e saída de produtos;
- otimização do tempo de entrega;
- gestão de compras mais eficiente e precisa, entre outros.
5. Foque na satisfação do cliente
Esta é a dica mais importante e que orientará todas as ações a serem implementadas pelo gestor de logística. A cadeia produtiva toda deve estar com foco direcionado na satisfação do cliente.
Isso perpassa a escolha dos fornecedores, o uso de matéria-prima de qualidade, a melhora da eficiência da produção, estoques mais seguros e transporte mais eficiente, garantindo precisão e agilidade na entrega.
Lembre-se sempre que o aumento da rentabilidade da organização e sucesso no mercado depende da percepção do cliente sobre a empresa. Assim, dedique-se a agradá-lo e oferecer uma experiência única e diferenciada.
O transporte é uma das partes mais importantes deste processo, já que sua agilidade permite a fidelização do usuário, principalmente em situações de carga emergencial. Entre em contato com a Prestex para e tire suas dúvidas sobre o tema!
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