Armazenar e manusear medicamentos envolvem uma responsabilidade gigantesca. Se os medicamentos têm seu estado alterado, tornam-se inativos ou nocivos à saúde. E, ao contrário dos alimentos, pode ser difícil identificar quando isso acontece.
Um breve tratamento incorreto pode tornar um medicamento ineficaz, por isso é tão importante estar atento às boas práticas.
Armazenagem de Medicamentos
A boa conservação e preservação de medicamentos deve ser prioridade desde o início; do momento de sua produção até o momento do seu uso em um paciente.
As condições de armazenamento, controle de temperatura no estoque e no transporte devem ser sempre adequadas. Os medicamentos precisam estar sempre dentro de seus padrões de conservação ideal ou deixam de ter função terapêutica (ou – pior – podem ser tóxicos ao paciente).
Qualificação e trabalho em equipe
O pessoal envolvido na estocagem de medicamentos, tanto no seu manuseio, como no seu controle de estoque, deve ter conhecimento e experiência na armazenagem de medicamentos.
Além disso, a chefia do almoxarifado deve ser exercida por farmacêutico, por ser exigida, perante a legislação específica, tal responsabilidade pela guarda de medicamentos.
É muito importante que todo o time que atua no setor esteja alinhado e de acordo com a gestão de qualidade que a instituição pratica.
O trabalho em equipe é fundamental quando o assunto é controle de inventário e estoque: todos os envolvidos são igualmente responsáveis pela integridade dos medicamentos.
Etapas do armazenamento de medicamentos
O armazenamento de medicamentos é um conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que englobam, basicamente, cinco atividades principais:
1. Recebimento
Ao receber os medicamentos, o responsável deve examinar e conferir tudo aquilo que está chegando, observando minuciosamente as informações contidas nas embalagens dos produtos, bem como seu documento de solicitação.
2. Estocagem
Depois de serem recebidos, os medicamentos serão organizados em um espaço que ofereça segurança, controle de temperatura e fácil acesso para retirada. Este local deve possuir pallets ou prateleiras para a correta armazenagem.
3. Estabilidade
Preservar as características físico-químicas do medicamento é essencial. Controle e monitoramento de temperatura, proteção contra umidade são algumas das ações fundamentais dessa etapa.
4. Controle de Estoque
Documentação de toda entrada, saída e estocagem dos medicamentos.
5. Transporte
O transporte do medicamento envolve alguns cuidados, como explicamos neste texto do link. É essencial que essa operação garanta todas as condições que cada um dos itens transportados exige.
Principais fatores de controle
Os fatores que afetam os medicamentos durante o processo de armazenamento são extrínsecos, relacionados às condições ambientais e devem ser controlados e monitorados durante a armazenagem:
- Temperatura: é a responsável direta pelo maior número de alterações e/ou deteriorações nos medicamentos;
- Umidade: altos índices de umidade podem afetar a estabilidade dos medicamentos;
- Luminosidade: o ambiente onde serão armazenados os medicamentos deverá, de preferência, ter uma iluminação artificial com lâmpadas fluorescentes;
- Ventilação: a circulação do ar no ambiente de armazenagem deve ser mantida para conservar bem os produtos.
Tudo deve estar dentro do padrão estabelecido para não comprometer a integridade dos medicamentos.
O que diz a legislação
A Anvisa publicou em 08/10/2020 a RDC nº 430/2020, que altera a RDC n° 304, de 17 de setembro de 2019, resolução responsável pelas Boas Práticas de Distribuição, Armazenagem e de Transporte de Medicamentos. Os principais artigos da resolução que dizem respeito a armazenagem de medicamentos são:
- Art. 50. As condições de armazenagem dos medicamentos devem seguir as especificações do detentor do registro.
- Art. 51. Os medicamentos não devem ser posicionados diretamente no chão ou encostados nas paredes, devem guardar distância mínima do telhado e não devem estar em locais de incidência direta da luz solar.
- Art. 52. Os paletes devem ser de material que permita a limpeza e não constitua fonte de contaminação, tais como madeira tratada, alumínio ou materiais plásticos.
- Art. 53. A armazenagem deve obedecer a um endereçamento lógico que evite trocas e forneça a localização inequívoca dos quantitativos armazenados.
- Art. 54. A armazenagem deve obedecer à configuração de carga estabelecida para o medicamento.
- Parágrafo único. O disposto também se aplica durante o transporte, armazenagem em transporte ou quando da guarda por operadores logísticos.
- Art. 55. Devem ser realizados inventários periódicos do estoque.
- Parágrafo único. As discrepâncias no inventário devem ser registradas e investigadas para assegurar que não tenham ocorrido misturas, faturamentos incorretos ou furtos.
Para saber mais sobre as melhores práticas de armazenamento e transporte de medicamentos, acesse o link abaixo.
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