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A armazenagem de produtos é importante para garantir a qualidade das operações, a eficiência e a integridade das mercadorias.
Seja em um ambiente industrial ou logístico, o respeito às normas de armazenagem e a adoção de boas práticas, representam um papel essencial no atendimento às demandas dos clientes e na otimização dos processos.
Nesse contexto, iremos explorar melhor as principais normas de armazenagem existentes no Brasil e a importância delas!
Continue a leitura e saiba mais.
Quais as regras para armazenagem?
A NBR 15.524-2/2008, criada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), é uma referência importante para empresas e profissionais que trabalham com armazenamento de produtos.
Sendo assim, ela é considerada desde a concepção do estoque, galpão ou centro de distribuição.
Dentre as principais normas, podemos destacar:
• É fundamental assegurar que os itens e materiais utilizados não excedam a capacidade de suporte do piso escolhido para o local, levando em consideração seu peso;
• Posicionar os materiais de maneira a não obstruir, seja de forma completa ou parcial, as portas, saídas de emergência ou dispositivos de combate a incêndio, evitando também ocultá-los;
• Ao organizar os materiais, é fundamental respeitar a diretriz que estabelece uma distância mínima de 50 centímetros em relação às estruturas laterais;
• Assegurar a ventilação adequada, especialmente quando existem produtos químicos presentes, de forma a permitir a circulação livre do ar;
• Não armazenar produtos perigosos de tal maneira que seja necessário o uso de escadas para posicioná-los;
• O local precisa ser sinalizado;
• É necessário obedecer às áreas designadas para carga e descarga;
• Os profissionais que lidam com armazenamento de produtos delicados devem passar por treinamento, a fim de garantir que tenham habilidades e conhecimentos necessários para lidar com eles.
Por que é importante respeitar as normas de armazenagem?
É crucial respeitar as normas de armazenagem por diversas razões:
Segurança
As regras e diretrizes são projetadas para minimizar o risco de acidentes e explosões.
Ao respeitar as regras estabelecidas, evita-se a possibilidade de danos físicos e lesões pessoais.
Diretrizes sobre como mercadorias devem ser armazenadas, empilhadas e transportadas ajudam a criar um ambiente mais seguro para todos.
Conformidade regulatória
Em vários setores, há regulamentações referentes ao armazenamento para garantir a segurança, saúde e proteção ambiental.
O não cumprimento das regras pode resultar em penalidades e perda da reputação da empresa.
Diminuição de custos
O cumprimento das regras auxilia a reduzir danos, perdas e desperdícios de recursos financeiros.
Com um sistema eficiente de armazenamento, torna-se possível otimizar o uso do espaço disponível para estoque e minimizar perdas, resultados em benefícios econômicos.
Problemas no armazenamento podem afetar a qualidade e integridade dos produtos. Consequentemente, mercadorias acabam sendo descartadas, o que traz prejuízos.
Redução de perdas e desperdícios
As perdas e desperdícios aumentam os custos.
Portanto, é importante adotar medidas legais e eficientes para reduzir problemas que afetam a qualidade dos produtos e, consequentemente, trazem prejuízos financeiros, que precisam arcar com reposições e reembolsos.
Procedimentos adequados de manuseio e acondicionamento de itens, evitam problemas como deterioração, vazamentos e expiração de produtos.
Qualidade dos produtos
O armazenamento inadequado pode afetar a qualidade dos produtos, já que algumas mercadorias necessitam de condições especiais de conservação.
Uma das maneiras pelas quais o armazenamento correto melhora a qualidade dos produtos é através da preservação de suas condições físicas e químicas.
Condições controladas de armazenamento, como temperatura, ventilação e iluminação reduzem os efeitos adversos que esses fatores podem ter sobre as mercadorias.
Boa gestão de estoque
O cumprimento das regras também otimiza a gestão de estoque da empresa. Ao manter registros precisos, torna-se mais fácil evitar problemas como excesso ou falta de produtos. Isso reduz desperdícios e melhora a organização.
Com softwares específicos, você consegue aprimorar os processos de gestão de estoque, aumentando a produtividade da equipe, a qualidade e reduzindo custos operacionais.
Eficiência operacional
Quando se adota boas práticas, a disposição dos produtos no armazém se torna mais eficiente, o que resulta em uma melhoria na organização e facilita a localização dos itens.
Isso facilita o trabalho da equipe e agiliza os processos de armazenamento.
Como armazenar medicamentos?
Alguns tipos de mercadorias demandam cuidados especiais para sua armazenagem, tais como os medicamentos. Armazenar e manusear medicamentos exige uma grande responsabilidade por parte dos profissionais envolvidos nesse trabalho.
Isso garante a eficácia, segurança e durabilidade dos remédios, evitando a degradação e riscos associados.
Um dos principais aspectos aqui é a temperatura, pois alguns exigem refrigeração, enquanto outros podem ser mantidos em temperatura ambiente.
A embalagem original é projetada para proteger os medicamentos. Isso significa que manter os remédios em suas embalagens auxilia a guardar informações importantes, como data de validade e instruções de uso. Ela também ajuda a proteger os remédios contra a exposição à luz e elementos externos.
Já a organização e o controle de estoque são importantes para evitar a utilização de medicamentos vencidos ou danificados. Os medicamentos devem ser separados por categorias, facilitando a identificação.
A ventilação adequada é outro fator crucial a ser considerado, pois a circulação do ar no ambiente de armazenagem precisa ser mantida para conservar bem as mercadorias.
Manter uma boa circulação de ar ajuda a evitar a formação de um ambiente abafado, que pode levar à deterioração e umidade excessiva.
Caso os medicamentos precisem ser transportados, deve-se utilizar recipientes adequados para manter a temperatura correta.
Aliás, nas situações em que os medicamentos precisam ser transportados com extrema rapidez, o transporte aéreo é o mais recomendado, já que ele oferece velocidade e a capacidade de manter condições controladas, como temperatura, por exemplo.
Por fim, o descarte apropriado de medicamentos é fundamental para evitar riscos e não causar danos ao meio ambiente.
Boas práticas de armazenamento de produtos
As empresas podem implementar boas práticas de armazenamento de produtos com base nas seguintes diretrizes:
1. Analise cada caso
Antes de tudo, é importante verificar quais são os tipos de produtos que você deseja armazenar com segurança.
Por exemplo, produtos farmacêuticos costumam ter requisitos específicos de temperatura e umidade.
Equipamentos eletrônicos, devem ser armazenados em ambientes secos e protegidos contra poeira e umidade, além de alguns necessitarem de proteção contra impactos eletrostáticos.
Esses são apenas alguns exemplos. Porém, cada produto tem características específicas que devem ser avaliadas na hora de definir a melhor forma de armazenamento.
2. Organização e controle de estoque
Desenvolva um sistema organizado de estoque, com códigos de identificação para cada produto.
Isso facilita a localização e acesso aos itens, ajudando você e os funcionários a economizar tempo na hora de separar e enviar mercadorias.
Também recomendamos manter registros precisos e atualizados do estoque, colocando informações como número de lote e data de entrada.
3. Manuseio adequado
O manuseio adequado é outro fator que deve ser levado em conta na armazenagem de produtos.
O cuidado durante o manuseio tem um impacto significativo na integridade e vida útil das mercadorias.
Ao manipular produtos de forma adequada, torna-se possível diminuir o risco de danos físicos, como quedas, quebras ou arranhões. Isso é ainda mais importante para produtos frágeis ou de alto valor.
4. Monitoramento de temperatura e umidade
Como vimos, muitos produtos são sensíveis a mudanças de temperatura e umidade.
O monitoramento contínuo desses parâmetros assegura que os produtos são armazenados dentro dos intervalos ideais, preservando suas características.
Além disso, flutuações extremas de temperatura podem causar danos aos produtos.
Por isso, o monitoramento ajuda na detecção de condições adversas, como níveis de umidade acima dos limites recomendados.
Qual a relação entre transporte e armazenamento de produtos?
O armazenamento adequado e o transporte de produtos estão diretamente relacionados e fazem parte da cadeia de suprimentos.
Ao organizar e separar corretamente os produtos do armazém, otimiza-se a carga e descarga nos veículos de transporte. Isso mostra que o armazenamento adequado também é importante para preparar os itens para o transporte.
Do mesmo modo, o transporte de qualidade preserva a integridade dos produtos durante o deslocamento.
O uso de embalagens adequadas e o manuseio cuidadoso durante a movimentação das mercadorias nos veículos ajuda a evitar danos físicos.
A capacidade de rastrear os produtos ao longo da cadeia de suprimentos é influenciada pela interdependência entre o armazenamento adequado e o transporte.
Manter um controle preciso e documentar informações sobre os produtos, garante a rastreabilidade e facilita a localização.
Nós esperamos que esse artigo tenha te ajudado a entender melhor sobre a importância da armazenagem de produtos.
Ao colocar em prática regras e diretrizes estabelecidas, você poderá otimizar o gerenciamento de estoque, aumentar a produtividade e reduzir custos.
