O trabalho remoto já era realidade para muita gente, mas virou um hábito ainda mais comum nos dois últimos anos. E mesmo que algumas empresas estejam retomando a rotina do trabalho presencial, ou um modelo híbrido, espera-se que um contingente considerável de pessoas continue a trabalhar de casa. Essa nova realidade impulsionou o crescimento da logística para itens de home office.
Um estudo realizado com profissionais do mundo todo identificou que a capacidade de trabalhar remotamente está fortemente relacionada à felicidade no trabalho, porém é fundamental que as pessoas contem com um espaço adequado e todos os recursos necessários para trabalhar em casa.
A importância da ergonomia no home office
A ergonomia é pensada para adaptar o ambiente de trabalho e contribuir para a saúde do colaborador, de forma a promover maior produtividade e evitar acidentes ou o desenvolvimento de problemas causados pela má postura. Além disso, a falta de ergonomia pode gerar multas para as empresas e indenizações aos funcionários afetados.
Assim, é preciso o mesmo cuidado com os funcionários que trabalham em casa. Para que seu trabalho remoto seja positivo é importante arranjar um espaço que sirva como escritório, mesmo que não seja um cômodo inteiro.
O mínimo recomendado é ter uma mesa adequada, de acordo com a estatura de cada pessoa, uma cadeira confortável e ergonômica e manter o monitor a uma distância dos olhos entre 50 e 75 cm, de forma a evitar possíveis dores de cabeça e cansaço nos olhos.
Que equipamentos as empresas devem providenciar para os funcionários em home office?
A partir do momento em que as empresas decidem adotar o modelo de home office, estas devem equipar seus funcionários para que possam ter um ambiente de trabalho apropriado.
Em geral, as empresas fornecem equipamentos como notebooks, celular corporativo, cadeira e mesa de trabalho. Em alguns casos, também são enviados alguns “mimos”, itens personalizados como mousepads e canecas, entre outros, que reforçam que o colaborador faz parte do time, mesmo que à distância. Este movimento fez crescer os serviços de logística para itens de home office.
Seja para colaboradores antigos que deixaram de comparecer ao escritório para trabalhar a partir de casa, seja para novos contratados, a empresa deve garantir que os itens mencionados acima sejam entregues pontualmente e em plenas condições.
Para novos colaboradores, o envio do chamado “kit de boas vidas” se transformou em uma ferramenta efetiva de engajamento. Quem não gosta de ser bem recepcionado em um emprego novo, não é mesmo? Por isso, é fundamental ter bastante cuidado e atenção na escolha e na entrega dos itens.
Logística para itens de home office: que cuidados tomar
Cabe à empresa fazer uma análise para determinar a necessidade de manter um estoque de itens de home office. Uma análise de demanda e um planejamento adequado podem ajudar a decidir quais itens podem ser comprados em maior quantidade e quais devem ser providenciados apenas quando houver uma demanda instalada.
Por fim, não se pode descuidar da entrega! A aquisição de móveis, computadores e acessórios representa um investimento para a empresa, e sua entrega não pode ser deixada nas mãos de qualquer prestador de serviço.
É importante encontrar um parceiro que entenda plenamente a demanda e seja capaz de definir a melhor rota e os melhores meios de fazer o transporte dos produtos. Além de ter seguro e cuidado com o manuseio dos itens enviados.
Saiba que a Prestex oferece a solução logística que a sua empresa precisa
A popularização do home office, entre outras coisas, abriu portas para que empresas pudessem contratar funcionários em diferentes praças. Contudo, pode ser desafiador lidar com a entrega de diversos itens em localidades diferentes.
Assim, a melhor saída é contar com quem entende de logística.
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