{"id":2705,"date":"2020-03-17T09:00:50","date_gmt":"2020-03-17T12:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prestex.com.br\/blog\/?p=2705"},"modified":"2020-03-17T09:00:50","modified_gmt":"2020-03-17T12:00:50","slug":"logistica-em-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prestex.com.br\/en\/logistica-em-eventos\/","title":{"rendered":"Log\u00edstica em eventos: como fazer uma gest\u00e3o de sucesso?"},"content":{"rendered":"
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Quem trabalha com produ\u00e7\u00e3o\u00a0sabe da complexidade de organiza\u00e7\u00e3o e planejamento para que tudo saia perfeito na data programada. No entanto, por mais cuidados que o profissional tome, se houver alguma falha na log\u00edstica em\u00a0eventos ou a incapacidade de resolver quest\u00f5es emergenciais com efici\u00eancia, pode ter certeza de que o seu trabalho estar\u00e1 em risco.<\/p>\n<\/div>\n

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Afinal, nenhum outro fator \u00e9 t\u00e3o importante como a log\u00edstica no dia do evento. Pois, praticamente tudo vai depender do planejamento e da execu\u00e7\u00e3o correta na montagem dos ambientes, na movimenta\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica de\u00a0pessoas e objetos<\/a>,\u00a0e\u00a0na programa\u00e7\u00e3o certa a ser\u00a0seguida, entre outros detalhes.<\/p>\n<\/div>\n

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Sendo assim, para evitar qualquer gargalo nessas etapas e garantir o sucesso que\u00a0a sua produ\u00e7\u00e3o\u00a0precisa, confira, a seguir, algumas dicas de como trabalhar a log\u00edstica em eventos. Vamos l\u00e1?<\/p>\n<\/div>\n

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Por que planejar a log\u00edstica em eventos?<\/h2>\n<\/div>\n
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A log\u00edstica em evento costuma funcionar de uma forma bem diferente e espec\u00edfica, se comparada com outros setores. Afinal, nesses casos, h\u00e1 datas e hor\u00e1rios pr\u00e9-definidos que precisam ser cumpridos, impreterivelmente.<\/p>\n<\/div>\n

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N\u00e3o d\u00e1, por exemplo, para atrasar a entrega<\/a> dos equipamentos de m\u00eddia, como som, tel\u00e3o, cabos, microfones etc. Tudo depende desse planejamento impec\u00e1vel e, mesmo assim, ainda pode ser preciso contar com entregas emergenciais. E ent\u00e3o, como resolver isso em cima da hora?\u00c9 fundamental ter um plano muito bem elaborado de cada etapa e\u00a0contar com equipes a todo vapor para garantir o sucesso da produ\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso ter uma parceria com<\/span> fornecedores e prestadores de servi\u00e7os altamente qualificados<\/a> e capacitados para atender a qualquer demanda \u2014 especialmente\u00a0as mais urgentes.<\/span><\/p>\n<\/div>\n

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Como fazer uma boa gest\u00e3o e garantir o sucesso do evento?<\/h2>\n<\/div>\n
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Como dissemos, o segredo do sucesso de um evento se baseia em um planejamento impec\u00e1vel<\/a> e em uma organiza\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica.<\/p>\n

No entanto, para que isso seja poss\u00edvel e ajude a minimizar as poss\u00edveis falhas. \u00c9 fundamental que voc\u00ea trabalhe com anteced\u00eancia, tenha uma equipe capacitada, invista em consultorias especializadas e, principalmente, n\u00e3o erre na escolha dos seus parceiros e prestadores de servi\u00e7o \u2014 especialmente aqueles que ficar\u00e3o respons\u00e1veis pela log\u00edstica.<\/p>\n<\/div>\n

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Sendo assim, preparamos\u00a0uma lista\u00a0de dicas gerais que podem ajud\u00e1-lo\u00a0nessa\u00a0estrat\u00e9gia. Confira!<\/p>\n<\/div>\n

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Crie um plano de todo o evento<\/h3>\n<\/div>\n
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Independentemente do segmento ou tamanho, um evento pode at\u00e9 surgir de ideias. Por\u00e9m, s\u00f3 \u00e9 realizado com sucesso por meio de um plano bem elaborado. Ou seja: \u00e9 preciso tir\u00e1-lo da cabe\u00e7a e coloc\u00e1-lo no papel!<\/p>\n<\/div>\n

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Dessa forma, com anteced\u00eancia suficiente, desenhe\u00a0um projeto de como deve ser o seu evento: qual o\u00a0perfil do p\u00fablico, a estimativa do n\u00famero de atendentes, o\u00a0tema, a data e o local, os servi\u00e7os<\/a>\u00a0que voc\u00ea pretende oferecer etc.<\/p>\n<\/div>\n

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A partir desse planejamento, outras etapas surgir\u00e3o at\u00e9 a execu\u00e7\u00e3o das tarefas, como o or\u00e7amento necess\u00e1rio, a montagem de uma equipe, a programa\u00e7\u00e3o, o contato com fornecedores e\u00a0a assinatura de contratos, entre outros.<\/p>\n<\/div>\n

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Trabalhe sempre com um checklist<\/h3>\n<\/div>\n
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O bom e velho checklist \u00e9 sempre a ferramenta\u00a0mais \u00fatil na m\u00e3o de um produtor. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel assinalar as tarefas e necessidades\u00a0de uma forma mais organizada. Para a log\u00edstica em eventos, recomenda-se a cria\u00e7\u00e3o de\u00a0um checklist espec\u00edfico para as entregas,<\/a> considerando as especificidades e caracter\u00edsticas de certos itens.<\/p>\n<\/div>\n

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Por exemplo, alimentos do\u00a0coffee-break, certamente, n\u00e3o chegar\u00e3o no mesmo ve\u00edculo e hor\u00e1rio que as tendas e estruturas dos ambientes. Sendo assim, \u00e9 preciso ter\u00a0um controle que ofere\u00e7a mais aten\u00e7\u00e3o e rigidez a determinados fatores.<\/p>\n<\/div>\n

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Delegue responsabilidades \u00e0s equipes<\/h3>\n<\/div>\n
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Por mais experiente que voc\u00ea seja, um produtor sozinho \u00e9, humanamente, incapaz de cuidar de tudo e obter resultados perfeitos. O mesmo vale quando a equipe est\u00e1 desorganizada e sem planejamentos definidos.<\/p>\n<\/div>\n

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A dica \u00e9 separar as tarefas e design\u00e1-las a cada pessoa ou grupo. O mais indicado \u00e9 trabalhar com metas e prazos integrados a toda a equipe. Por exemplo, enquanto algu\u00e9m fica respons\u00e1vel por planejar e organizar o traslado dos participantes entre o hotel e o local. Outra pessoa se compromete a trabalhar junto com o fornecedor para cuidar da log\u00edstica dos alimentos a serem servidos pouco tempo ap\u00f3s a chegada dos participantes.<\/p>\n<\/div>\n

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Busque fornecedores estrat\u00e9gicos<\/h3>\n<\/div>\n
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Com o\u00a0\u00faltimo\u00a0exemplo, \u00e9 poss\u00edvel perceber como a log\u00edstica em eventos \u00e9 fundamental para que tudo se encaixe perfeitamente.\u00a0Agora, imagine que, um dia antes, o fornecedor informe que alguns produtos se perderam, comprometendo\u00a0a alimenta\u00e7\u00e3o dos participantes.<\/p>\n<\/div>\n

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Isso \u00e9 apenas um dentre tantos problemas poss\u00edveis.\u00a0Afinal, quando se trata de log\u00edstica em eventos, \u00e9 preciso estar preparado para qualquer ocasi\u00e3o emergencial. \u00c9 nessas horas\u00a0que mais dependemos de um parceiro com solu\u00e7\u00f5es para qualquer tipo de imprevisto \u2014 at\u00e9 aqueles que pare\u00e7am mais imposs\u00edveis de acontecer.<\/p>\n<\/div>\n

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Ainda aproveitando o exemplo anterior, a \u00fanica forma de solucionar esse problema a tempo \u00e9 com um servi\u00e7o de entrega emergencial, que envolva modais espec\u00edficos \u2014 como motoboys ou avi\u00e3o<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n

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A seguir, veja alguns exemplos do que um parceiro estrat\u00e9gico<\/a> pode solucionar com a log\u00edstica em eventos, para que voc\u00ea entenda melhor a import\u00e2ncia desse fator.<\/p>\n

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Exemplos de log\u00edstica em eventos<\/h2>\n<\/div>\n
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Estruturas<\/h3>\n

Por mais planejado que seu evento seja, a estrutura sempre estar\u00e1 suscet\u00edvel a acontecimentos inesperados, como chuvas, ventanias, queda etc. Se isso ocorrer pr\u00f3ximo \u00e0 data da organiza\u00e7\u00e3o, s\u00f3 um bom fornecedor log\u00edstico ser\u00e1 capaz de solucionar o problema;<\/p>\n

Documentos<\/h3>\n

Imagine perder algum contrato importante ou documento para uma apresenta\u00e7\u00e3o. Dependendo da ocasi\u00e3o, o parceiro log\u00edstico conseguir\u00e1 resolver no mesmo dia;<\/p>\n

Alimentos<\/h3>\n

Como mencionamos, a movimenta\u00e7\u00e3o de alimentos<\/a> \u00e9 sempre mais delicada e, quando se trata de log\u00edstica em eventos, em que \u00e9 preciso atender a hor\u00e1rios certos, a atua\u00e7\u00e3o do fornecedor tamb\u00e9m far\u00e1 toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n<\/div>\n

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Esses s\u00e3o alguns exemplos de como a log\u00edstica em eventos \u00e9 fundamental, devendo ser bem planejada. Principalmente, operada de forma estrat\u00e9gica<\/a> para garantir o sucesso da produ\u00e7\u00e3o. Sendo assim, esperamos que todas as dicas acima sirvam de base para o seu planejamento e a sua organiza\u00e7\u00e3o, trazendo os resultados esperados.<\/p>\n<\/div>\n

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Quer ficar por dentro de mais dicas sobre o assunto, oferecidas por\u00a0quem \u00e9 especialista em planejamento log\u00edstico? Ent\u00e3o, assine a\u00a0nossa newsletter\u00a0e acompanhe as pr\u00f3ximas novidades!<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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