{"id":11835,"date":"2018-09-27T06:00:45","date_gmt":"2018-09-27T12:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prestex.com.br\/blog\/?p=2385"},"modified":"2018-09-27T06:00:45","modified_gmt":"2018-09-27T12:00:45","slug":"auditoria-de-cargas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prestex.com.br\/en\/auditoria-de-cargas\/","title":{"rendered":"Auditoria de cargas: entenda como funciona e quando realiz\u00e1-la"},"content":{"rendered":"

Atuar na\u00a0gest\u00e3o de log\u00edstica<\/a>\u00a0provoca sempre o questionamento: como diminuir os custos?\u00a0Para tal d\u00favida, os profissionais da \u00e1rea podem ter respostas que englobam diversas dire\u00e7\u00f5es, sendo uma delas a auditoria de cargas.<\/p>\n

Por se tratar de uma das principais atividades existentes no procedimento log\u00edstico de uma empresa, a auditoria de frete exige alguns esfor\u00e7os da equipe, visto que a pr\u00e1tica causa impacto direto no gerenciamento de valores.<\/p>\n

Afinal, o que \u00e9 auditoria de cargas e como ela funciona? Quando o procedimento deve ser realizado e quais s\u00e3o seus benef\u00edcios? Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!<\/p>\n

Qual\u00a0\u00e9 o conceito de auditoria?<\/h2>\n

Primeiramente, a pr\u00e1tica est\u00e1 associada \u00e0\u00a0gest\u00e3o\u00a0de transportes<\/a>. Sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 realizar uma avalia\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica aprofundada em rela\u00e7\u00e3o ao impacto dos custos com carregamentos no faturamento do neg\u00f3cio, visto que o aumento pode ocorrer por diferentes motivos (e n\u00e3o apenas pelo acr\u00e9scimo da tarifa).<\/p>\n

Assim,\u00a0a\u00a0auditoria \u00e9 conceituada como a atividade encarregada de conferir as faturas enviadas pelos transportadores e tem como objetivo a identifica\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis diverg\u00eancias. Por esse processo, \u00e9 poss\u00edvel reconhecer duplicidade, equ\u00edvocos e cobran\u00e7as de servi\u00e7os n\u00e3o efetuados.<\/p>\n

Assim, podemos afirmar que tal atividade consiste em uma maneira de identificar falhas no processo e permitir a regulariza\u00e7\u00e3o de cada uma delas. Portanto, a auditoria de cargas ajuda a controlar os gastos, otimizando o relacionamento com transportadoras, clientes e fornecedores.<\/p>\n

Como a auditoria de cargas funciona?<\/h2>\n

A principal finalidade \u00e9 impedir o pagamento de valores excessivos pelas cargas. Assim, para que funcione corretamente, \u00e9 preciso ter alguns cuidados que aprimorem o processo. Ent\u00e3o, a\u00a0seguir, veja quais s\u00e3o eles.<\/p>\n

Fa\u00e7a confer\u00eancias periodicamente<\/h3>\n

Segundo o acordo estabelecido em contrato, as transportadoras enviam as pr\u00e9-faturas para a empresa. Assim sendo, o ideal \u00e9 que a confer\u00eancia desses documentos ocorra logo na chegada, para evitar erros.<\/p>\n

Conteste as diverg\u00eancias<\/h3>\n

Todos os erros identificados necessitam ser assinalados e justificados pela transportadora. \u00c9 comum usar c\u00e1lculos baseados na\u00a0tabela de pre\u00e7os<\/a>\u00a0adotada ou se informar quanto aos descontos resultantes de extravios, atrasos ou avarias se a multa for prevista no contrato.<\/p>\n

Invista em tecnologia<\/h3>\n

Inegavelmente, a\u00a0tecnologia<\/a>\u00a0\u00e9 usada cada vez mais como uma grande aliada das empresas. Isso porque os sistemas de informa\u00e7\u00e3o automatizam os processos, reduzem os erros e aumentam a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Consequentemente, a organiza\u00e7\u00e3o pode dispor de solu\u00e7\u00f5es com a funcionalidade dessa auditoria. Assim, n\u00e3o haver\u00e1 necessidade de realizar a confer\u00eancia manualmente, sendo esse um processo lento e sujeito a falhas.<\/p>\n

Certamente, o uso do\u00a0sistema\u00a0de informa\u00e7\u00e3o TMS<\/a>, desenvolvido\u00a0exclusivamente para a gest\u00e3o de transportes, \u00e9 fundamental para assegurar que os valores repassados estejam adequados aos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n

Quando e por que\u00a0realiz\u00e1-la?<\/h2>\n

Atualmente, a auditoria\u00a0deve ser realizada todos os dias e de maneira eficiente, evitando erros que possam levar a empresa a ter grandes preju\u00edzos.<\/p>\n

Assim como todas as auditorias, a auditoria de cargas exige dedica\u00e7\u00e3o e esfor\u00e7o por parte da equipe log\u00edstica. Isso se deve ao grande volume de CTes movimentados e \u00e0 complexidade das tabelas de cargas.<\/p>\n

Tais fatores causam efeito direto na efic\u00e1cia das opera\u00e7\u00f5es, pois qualquer descuido pode provocar grandes preju\u00edzos para a organiza\u00e7\u00e3o. Desse modo, \u00e9 preciso compreender como a auditoria \u00e9 indispens\u00e1vel para aumentar o controle ao descobrir e corrigir erros.<\/p>\n

Um dos motivos para realizar a auditoria de cargas \u00e9 evitar as diverg\u00eancias.\u00a0Portanto, \u00e9\u00a0necess\u00e1rio atentar \u00e0s poss\u00edveis falhas no envio de documentos e cobran\u00e7as das transportadoras contratadas. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve detectar \u00e0s principais origens das diverg\u00eancias, que s\u00e3o muito comuns e causam preocupa\u00e7\u00f5es. Ent\u00e3o, veja algumas delas:<\/p>\n