Aderir ao transporte de cargas emergenciais em sua empresa pode ser uma boa ideia para expandir sua área de atuação. Muitas empresas deixam de investir em determinados produtos com medo de que não consigam entregar os produtos no tempo necessário para sua comercialização.

5 passos para entrega de cargas emergenciais de modo eficiente

Em vez de perder fatias de mercado, que tal então aderir à modalidade expressa para conseguir atender às demandas e necessidades do seu público consumidor? Assim, sua empresa consegue expandir suas atividades e gerar um diferencial competitivo no mercado.

Mas como realizar o processo de entrega de cargas emergenciais? O que é preciso ser visto para conseguir fazer com que os produtos cheguem adequadamente ao seu destino final? Veja os 5 principais passos que devem ser seguidos.

1. Planeje o processo de implementação de cargas emergenciais

Para realizar qualquer tipo de alteração em sua empresa, ou seja, a implementação de um novo tipo de serviço, é preciso planejamento. Afinal, é preciso considerar os custos envolvidos no transporte de cargas emergenciais. Como realizar a cobrança para seu cliente, quais serão os modais utilizados, entre outros pontos.

Para oferecer essa possibilidade a seus clientes é fundamental que o processo de implementação seja feito impecavelmente. Por isso, o planejamento é fundamental para evitar falhas que possam comprometer a prestação do serviço.

Planejar envolve colocar na ponta do lápis todos os pontos necessários para um transporte de cargas emergenciais que seja, de fato, eficiente. Isso envolve, por exemplo:

  • planejamento de rotas;
  • escolha dos modais;
  • inserção de tecnologias para facilitar o processo de transporte;
  • treinamento dos colaboradores para a realização do transporte emergencial, entre outros.

2. Conte com automação para a realização do planejamento e gestão do transporte de cargas emergenciais

A tecnologia será a sua maior aliada no processo de implementação de transporte emergencial. Bem como no processo de planejamento e, também, para a gestão desse tipo de transporte a longo prazo. Por isso, é essencial identificar quais são as principais soluções disponíveis para o setor logístico e que poderá auxiliá-lo neste processo.

Por exemplo, sistemas WMS (Warehouse Management System), ou Sistemas de Gerenciamento de Armazém são fundamentais para conseguir ter uma boa gestão de cadeia de suprimentos. Ter estratégias inteligentes de picking e melhor gerenciamento dos espaços no armazém, o que facilita o processo de separação dos itens, algo fundamental para conseguir realizar um transporte emergencial eficiente.

Os sistemas TMS (Transportation Management System) são focados no transporte em si. Controlando toda a operação e gestão de transportes de forma mais eficiente e integrada, conseguindo melhores resultados a longo prazo.

Por meio dele é possível ter uma melhor gestão de frotas, avaliar a produtividade dos seus condutores, agendar as manutenções periódicas, encontrar as melhores rotas e modais para entregas emergenciais, entre outros pontos fundamentais para que possa ter melhores resultados nesse aspecto.

Softwares de controle de logística que não se enquadrem nos dois itens anteriores também podem ser importantes para conseguir melhores resultados.

3. Contrate um modal de transporte expresso

Para conseguir realizar a entrega de cargas emergenciais, é fundamental contar com um modal de transporte expresso capaz de entregar os itens com agilidade e, principalmente, segurança. Isso é fundamental porque, frequentemente, muitas das entregas estão nessa modalidade pelo caráter frágil dos itens.

Por exemplo, o transporte de vacinas não precisa ser apenas ágil. É preciso manter a integridade da carga para que os blisters não se choquem e quebrem. Desse modo, não gerando perda de uma carga tão importante para a sociedade em geral.

Algumas das cargas que, normalmente, exigem modais de transporte expressos são:

  • produtos perecíveis (alimentos, periódicos, entre outros);
  • itens utilizados em linhas de produção parada;
  • itens da área de saúde (vacinas, medicamentos, órgãos para transplante, insumos, entre outros);
  • cargas valiosas (como obras de arte);
  • cargas vivas;
  • cargas restritas, entre outros.

Por isso, é fundamental contar com uma empresa especialista no transporte expresso, que conseguirá realizar o processo de transporte dentro dos parâmetros necessários para a carga.

Afinal, cada tipo de carga exige um tipo de cuidado diferente. A forma de conduzir uma carga valiosa, por exemplo, não é a mesma com a qual se conduz cargas vivas. Por isso é fundamental contar com empresas especializadas, que saibam exatamente o que fazer nessas situações

4. Faça o rastreio e monitoramento da carga

Como mensurar a eficácia do seu transporte de cargas emergenciais? Isso só é possível por meio do rastreio e monitoramento da carga durante o processo de transporte.

Dessa forma, o gestor de logística consegue acompanhar em qual parte do trajeto está a carga, se está dentro dos prazos de entrega estimados, quais são os problemas comuns daquela rota, quais são os horários em que há maior retenção, entre outros pontos.

Além disso, o monitoramento e rastreamento é fundamental para informar o cliente sobre o posicionamento do item durante o transporte, bem como identificar possíveis problemas, como extravios, furtos e roubos.

5. Contrate uma empresa especialista nesse serviço

Se você não sabe por onde começar o processo de implementação, uma opção é contratar uma empresa especializada neste tipo de serviço. Ela conseguirá realizar todo o procedimento de transporte de forma adequada, garantindo eficiência para as sua entregas

É fundamental que a escolha do parceiro para a entrega de cargas emergenciais seja feita com cuidado. Afinal, você estará confiando o nome da sua empresa a uma terceirizada e, portanto, é fundamental que não ocorra nenhum problema que possa prejudicar a sua credibilidade.

Por isso, pesquise as empresas que tenham um bom nome no mercado para a realização deste serviço, que sejam experientes e que tenham toda a infraestrutura necessária para fazer a entrega do seu produto para o cliente final.

Assim, pesquise sobre cada uma das empresas. Veja se ela já foi reconhecida pelos seus pares na área e se recebeu prêmios, por exemplo. Verifique sua reputação com as empresas que já a contrataram. Isso é fundamental para fazer uma boa escolha.

Então conheça o trabalho da Prestex. Somos especialistas em transportes expressos para a entrega de cargas emergenciais em todo o território nacional e podemos garantir o plano perfeito para a sua empresa!

Tem interesse nesse tipo de serviço? Entre em contato conosco e converse com um de nossos consultores!